Наша специализация — это проектирование реконструкции и переоборудования существующих помещений зданий для размещения в них оборудования инженерных систем ЦОД. 

На строительное проектирование в рамках создания ЦОД приходится 70% наших работ, оставшиеся 30% занимает проектирование зданий и сооружений с нуля.

Мы создаём помещения, оснащённые инженерными системами ЦОД, в состав которых входят:

• Монтажные шкафы;
• Активное сетевое оборудование;
• Структурированная кабельная система;
• Система распределения электропитания;
• Центральные информационные ресурсы (серверы);
• Система кондиционирования воздуха. Внутренние блоки;
• Система вентиляции воздуха;
• Система пожарной сигнализации и газового пожаротушения;
• Система бесперебойного электропитания;
• Вспомогательные системы жизнеобеспечения ЦОД.

При строительном проектировании учитываем все технические особенности создаваемых систем ЦОД, сразу увязываем наш строительный раздел со всеми смежными инженерными системами.
Для понимания объёма выполняемых работ ниже представлен состав разрабатываемого технического задания, проектной документации и технического заключения по результатам обследования строительных конструкций.

Техническое задание на проектирование архитектурно-строительных решений по реконструкции существующих помещений для размещения ЦОД включает в себя разделы:

• Общие данные:

— Заказчик;

— Проектная организация;

— Основание для проектирования;

— Основные руководящие документы;

— Вид строительства;

— Местонахождение объекта;

— Источник финансирования;

— Сроки начала и окончания строительства;

— Стадия проектирования;

— Требования к разработке вариантов и технической части конкурсной документации;

— Особые условия строительства;

— Основные технические параметры здания.

• Требования к архитектурно-строительным, объёмно-планировочным и конструктивным решениям:

— Назначение и цели создания помещения ЦОД;

— Планируемое к установке в помещение ЦОД оборудование.

— Основные требования к проектным архитектурно-строительным решениям:

— Требования к строительству и декорированию помещения ЦОД;

— Требования к перепланировке и демонтажу существующих в помещениях конструкций;

— Требования к организации технологических отверстий;

— Требования к огнестойкости;

— Требования по гидроизоляции помещения;

— Требования по герметичности помещений;

— Требования по нагрузкам на перекрытие;

— Требования по вибрации и уровню шума.

• Приложения:

— Планировка помещений до реконструкции с расположением существующего оборудования заказчика;

— Планировка помещения ЦОД после реконструкции с расположением переносимого оборудования заказчика и вновь устанавливаемого.

Проектная документация на архитектурно-строительные решения по реконструкции существующих помещений для размещения ЦОД включает в себя разделы: 

• Общие данные;
• Справка;
• Пояснительная записка;
• Ведомость листов основного комплекта:

— План помещений до реконструкции. Демонтажные работы;

— План помещения ЦОД. Монтажные работы, стойки, разрезы;

— Схема раскладки плит фальшпола с расстановкой рам под оборудование, схема устройства выравнивающей стяжки;

— План помещения ЦОД. Противопожарные мероприятия. Окна.

• Ведомости и спецификации:

— Виды, разрезы, спецификации элементов перемычек;

— Пандус, узлы примыкания фальшпола, рамы под оборудование;

— Опорная рама кондиционера, опорная рама батарейных стеллажей, спецификации;

— Схема расположения технологических отверстий;

— Проект организации работ по подаче материалов в помещение ЦОД;

— План помещения ЦОД после реконструкции, расстановка оборудования;

— Проект организации работ. Разрезы, схема мачтового подъёмника;

— Спецификация элементов стоек;

— Спецификация материалов фальшпола;

— Спецификация перемычек;

— Экспликация полов;

— Спецификация пандуса;

— Спецификация рам.

• Перечень актов на скрытые работы;
• Противопожарные мероприятия;
• Противоаварийные мероприятия;
• Сметная документация.

Техническое заключение по обследованию строительных конструкций для определения возможности размещения оборудования ЦОД (элементы обследования: несущие колонны, ригели, плиты перекрытия): 

Выполняются следующие работы:

• Обследование и визуальный осмотр строительных конструкций; 
• Определение воздействия на конструкции фактических условий ― окружающей среды, температуры, различных постоянных и временных нагрузок;
• Разработка программы работ по обследованию;
• Определение фактической прочности бетона основных несущих конструкций в зоне предполагаемой реконструкции неразрушающими методами; 
• Оценка технического состояния конструкций в зоне предполагаемой реконструкции;
• Определение физического износа основных несущих конструкций в зоне предполагаемой реконструкции;
• Определение категории технического состояния строительных конструкций в зоне предполагаемой реконструкции;
• Определение и сбор фактических существующих нагрузок;
• Сбор нагрузок от предполагаемой реконструкции;
• Подготовка поверочного расчета существующих несущих строительных конструкций в зоне предполагаемой реконструкции;
• Проведение экспертизы предоставленной заказчиком документации;
• Разработка технических рекомендаций по усилению конструкций перекрытия в зоне предполагаемой реконструкции;
• Подготовка технического заключения.

Техническое заключение включает в себя разделы:

• Оглавление;
• Введение, общие данные, копии свидетельств о допуске;
• Техническое задание;
• Программа обследования;
• Руководящая нормативно-техническая документация;
• Состав специалистов;
• Перечень приборов и оборудования;
• Анализ технической документации;
• Техническое описание и характеристики обследуемого объекта;
• Результаты обследования конструкций;
• Анализ конструкций здания по результатам обследования;
• Поверочные расчёты;
• Экспертиза представленной документации;
• Выводы;
• Результаты фотосъемки.

В последнее время выполняем большое количество работ по проектированию разгрузочных рам, разрабатываем мероприятия по усилению конструкций зданий для размещения крупногабаритного и тяжёлого оборудования инженерных систем ЦОД. 

С каждым годом задачи по разгрузочным рамам становятся все сложнее и интереснее — «старение» зданий, маленькая площадь разгрузки, тяжёлое оборудование и высокие этажи.

Мы находим нестандартные решения поставленных задач, помогаем нашим заказчикам реализовать их задумки и размещаем всё требуемое ими оборудование в помещении ЦОД.

Примерно половина реализованных нами проектов по разработке конструктивных решений приходится на разгрузочные рамы, остальное ― это проектирование разделов:

• Защитные конструкции для оборудования (водозащита и защитные ограждения);
• Металлоконструкции для размещения оборудования системы кондиционирования на стенах и кровле зданий;
• Конструкции фальшполов;
• Конструкции кабельных проходок;
• Нетиповые конструкции кронштейнов для крепления видеокамер с расчётами;
• Крепления для монтажа электротехнических лотков.

Ниже представлен состав проектных работ по разгрузочным рамам для вашего общего понимания. Работа нестандартная, на каждом объекте уникальная, очень ответственная. Строительство каждого крупного ЦОД связано с применением разгрузочных рам. Обращайтесь, наш опыт позволит вам избежать проблем с размещением крупного, тяжёлого оборудования ЦОД в помещениях, изначально для этого не предназначенных. Не берите на себя риски, доверьтесь профессионалам, мы всё подготовим и решим вопросы со службой эксплуатации здания.

Техническое задание на проектирование разгрузочной рамы ЦОД:

• План помещения ЦОД и проектируемое оборудование, располагающееся в нём;
• Массогабаритные характеристики устанавливаемого на раму оборудования;
• Описание здания, конструкций; 
• Заданная заказчиком / службой эксплуатации здания допустимая нагрузка на перекрытие (кг/м2) или определённая самостоятельно;
• Требования к проектируемой разгрузочной раме: рама должна распределять сосредоточенную нагрузку от устанавливаемого в ЦОД оборудования на несущие конструкции здания таким образом, чтобы удельная нагрузка от оборудования не превышала заданной максимальной величины.
• Требования к составу разрабатываемой документации:

— Выполнить расчёт разгрузочной рамы, подтверждающий, что она распределяет нагрузку до заданной;
— Выполнить чертежи, определяющие конструкцию рамы и технологию её монтажа;
— Расчёт и чертежи выполнить в виде альбома (одностадийное проектирование, стадия «Р»).

Рабочий проект разгрузочной рамы в помещении ЦОД включает в себя разделы:

• Введение, общие данные, копии свидетельств о допуске;
• Руководящая нормативно-техническая документация;
• Общая часть;
• Проверочный расчёт балок разгрузочной рамы в помещении ЦОД, пояснения и заключение;
• Расчётные схемы нагрузок на разгрузочную раму в помещении ЦОД;
• Рабочие чертежи разгрузочной рамы в помещении серверной (КМД).

Мы проектируем инженерную инфраструктуру зданий, а также центров обработки данных (ЦОД) и других сооружений.
Для ЦОД разрабатываем инженерные системы с различными уровнями надёжности от Tier I до Tier IV в соответствии с требованиями стандарта TIA/EIA-942 или Uptime Institute.

У наших специалистов большой опыт реализации подобных проектов. Они проходили обучение в Uptime Institute и прекрасно понимают все тонкости создания по-настоящему отказоустойчивой инженерной инфраструктуры ЦОД.
Мы всегда в курсе последних технических новинок на рынке инженерного оборудования, это позволяет нам разрабатывать актуальные и экономически обоснованные технические решения.

Выполняем проектирование инженерных систем под ключ в составе разделов:

• Отопление, вентиляция и кондиционирование;
• Водоснабжение и водоотведение, включая систему дренажных трапов и лотков для аварийного отвода воды;
• Внутреннее и внешнее электроснабжение и электрическое освещение, включая расчёты автоматических выключателей по их отключающей способности, расчёт токов короткого замыкания, расчёт освещенности;
• Сети связи, включая телефонию, СКС, ВОЛС;
• Мониторинг инженерных систем и строительных конструкций зданий;
• Пожаротушение, охранная и пожарная сигнализация;
• Контроль доступа;
• Охранное и технологическое видеонаблюдение;
• Проект организации строительства, включая такие специфические мероприятия как частичная разборка стен или оконных проёмов для осуществления заноса крупногабаритного оборудования на действующих объектах.

Для заказчиков подготовка сметной документации часто становится проблемой из-за отсутствия опыта в данной области. Однако Студия проектирования имеет огромный опыт разработки расчётов по любым объектам с использованием сборников с расценками и коэффициентами. В такой ситуации мы представляем смету в формате ГРАНД-Смета, используя сборники ФЕР и ТЕР или те, которые нам предоставили, обосновывая применяемые коэффициенты.

Мы также выполняем проверку объёмов материалов и работ, указанных в сметной документации, на соответствие проектной документации, готовим такие заключения. Мы имеем положительный опыт защиты сметной документации перед отделами закупок крупных компаний. Процесс защиты смет может длиться несколько месяцев с большим количеством итераций. В таких ситуациях мы обосновываем каждую используемую расценку, объём работ и коэффициент пересчёта, запрашиваем на каждый материал и оборудование прайс-листы у нескольких поставщиков, а также дорабатываем проектную документацию под заявленные в сметной документации объёмы.
Если требуется помощь со сметами ― мы всегда рядом!

Взаимодействие со службой эксплуатации и арендаторами в торговых центрах — важнейшая часть организационной работы во время ремонта, реконструкции или технических проверок инженерных систем объекта. Для этого нужны профессиональные администраторы, владеющие навыками переговоров, умеющие грамотно организовать процесс, устраивающий все стороны. 

Если на объекте есть собственная служба эксплуатации здания и/или арендаторы, мы готовы взять на себя весь документооборот, связанный с обеспечением доступа монтажной организации для выполнения работ как на территорию арендаторов, так и на объект в целом. Мы упрощаем все процессы взаимодействия арендаторов и субподрядчиков, готовим всю необходимую документацию в нужном виде в строго оговоренные сроки и помогаем наладить рабочий процесс.

Монтажные организации всегда испытывают большие трудности при выполнении работ в торговых центрах на территориях арендаторов. Как правило, монтаж и демонтаж проводится в ночное время, когда в торговом центре нет посетителей. При этом, чтобы грамотно организовать все этапы работы, необходимо:

• Заранее предупредить арендаторов о предстоящих работах;
• Согласовать состав и способ выполнения работ, внешний вид используемых материалов, дизайн-макет;
• Оформить допуск, подписать чек-лист с фиксацией состояния магазина до проведения работ. 

При этом на объекте должен быть представитель арендатора, который следит за проводимыми работами на его территории. В его задачи входит подписание чек-листа, подтверждающего отсутствие замечаний и повреждений до и после выполнения работ, подписание акта выполненных работ.

В задачи администратора от компании Студия проектирования входит:

• Согласование графика работ, который устраивает всех арендаторов;
• Составление цепочек взаимодействия;
• Оформление текущей документации;
• Контроль за качеством выполняемых работ;
• Налаживание коммуникаций при возникновении спорных моментов.

Зачем тратить время и нервы там, где может работать профессионал?

Авторский надзор — это специализированный комплекс услуг, включающий в себя обязательный контроль качества производимых работ во время реализации проектных решений. Строители воплощают авторский замысел в соответствии со всеми параметрами проектной, технической и сметной документации. В этих ситуациях услуга «Авторский и технический надзор» позволит грамотно организовать процесс и освободить все стороны от внеплановых стрессовых ситуаций. 

В пакет услуг входит:

• Проверка соответствия текущих строительно-монтажных работ требованиям проектной документации;
• Проверка разрешительной и производственной документации;
• Контроль производства работ на объекте;
• Организация процесса производства работ на объекте;
• Управление подрядчиками и координация их действий.

Наши специалисты по техническому надзору и менеджеры монтажных работ имеют навыки выполнения монтажных и пусконаладочных работ по системам СКС, электропитанию, газовому пожаротушению, кондиционированию, по контролю доступа, охранной, пожарной сигнализации, по мониторингу, включая общестроительные работы в объёме, необходимом для выполнения своих обязанностей.

У нас отличное знание линеек оборудования инженерных систем в объеме: установка, настройка, диагностика и решение проблем; технологий на уровне понимания работы основного оборудования вышеуказанных инженерных систем.

Все специалисты имеют допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну по третьей форме, что позволяет работать на секретных объектах заказчиков. Квалификационная группа по электробезопасности не ниже 3, возможность выполнения работ в любом федеральном округе.

Состав работ:

• Контроль соответствия текущих строительно-монтажных работ требованиям проектной документации;
• Внесение необходимых изменений в проектную документацию, контроль исполнения;
• Ознакомление непосредственных исполнителей и представителей заказчика с проектной документацией;
• Участие в освидетельствовании скрытых работ;
• Участие в приёмке ответственных конструкций;
• Заполнение журнала авторского надзора.

Мы готовы рассмотреть вопрос сотрудничества с подключением нас на любом этапе строительства. Обращайтесь, все обсудим!

Состав работ:

• Контроль соответствия выполняемых работ проектной документации;
• Контроль технологии строительно-монтажных работ;
• Контроль за соблюдением требований нормативных актов Российской Федерации;
• Контроль применяемых материалов на соответствие проектной документации (входной контроль материалов и оборудования, участие в подписании накладных М-15 между заказчиком и подрядчиком);
• Участие в приёмке ответственных конструкций и скрытых работ;
• Участие в проведении испытаний инженерных систем и оборудования;
• Проверка исполнительной документации подрядчика;
• Участие в согласовании уточнений решений и привязок проектной документации;
• Проверка производственной и разрешительной документации подрядчика (приказы, инструкции, журналы, удостоверения и прочие предусмотренные законом документы);
• Проверка актов КС-2 подрядчиков на соответствие фактически выполненным объемам;
• Подготовка статус-отчётов по проекту.

Состав работ:

• Организация монтажных работ, выполняемых подрядчиками;
• Технический контроль процесса выполнения работ подрядчиками непосредственно на объекте;
• Отслеживание и доведение всех изменений в проекте от генподрядчика до подрядчиков;
• Взаимодействие со специалистами заказчика по текущим производственным вопросам;
• Фиксация и документирование всех отклонений от проектной документации при проведении монтажных работ;
• Дозакупка и поставка на объект расходных материалов для подрядчиков, если это обязанность генподрядчика;
• Выполнение заданий и поручений руководителя проекта генподрядчика;
• Подготовка статус-отчётов и фотоотчётов по проекту.

Мы готовим планировки любых действующих объектов в .DWG для выполнения последующего проектирования, реконструкции и/или ремонта объекта. Сотрудничаем как с внешними заказчиками — владельцами зданий и сооружений, так и с инженерными компаниями.

Решаем задачи быстро, качественно и по доступным ценам! 

У нас разработана специальная методика обследования объектов: заполняется подробный чек-лист осмотра и готовится фотоотчёт. Наши специалисты действуют по чёткому, отработанному сценарию. Тем самым мы исключаем ошибки, сокращаем сроки обследования и подготовки планировок объектов со всеми существующими коммуникациями и привязками в .DWG.

Мы создаем BIM-модели для строительства и реконструкции объектов как с нуля, когда требуется выполнить обследование, сбор и обработку всех данных по объекту, так и на основании исходных данных от заказчика, когда нам на вход предоставляют чертежи в .DWG. 

В последнее время на рынке стало активно развиваться направление BIM-моделирования, многие компании переходят на проектирование в Autodesk Revit для предоставления рынку актуальных и востребованных услуг.

В этом направлении мы работаем уже более 6 лет при проектировании разделов по системам вентиляции и кондиционирования, а последние два года практически полностью перешли на проектирование всех инженерных разделов.

Наш опыт проектирования в Revit с созданием BIM-модели объекта позволит:

• Избежать ошибок при проектировании в части размещения оборудования и трасс инженерных сетей. В 3D-модели всегда можно оперативно создать необходимый разрез или выполнить проверку на коллизии и пересечение инженерных сетей между собой;
• Оперативно оценить и оформить возможность реализации технического решения в части размещения необходимого оборудования;
• Организовать работы нескольких специалистов в едином файле модели;
• Оперативно вносить изменения и корректировки — каждое изменение отображается на всех чертежах, видах, разрезах модели.

Кроме того, в последнее время стало популярно указывать в техническом задании на проектирование требования к детализации BIM-модели уровня LOD 400-500. Однако наш опыт доказывает, что такая детализация по большей части избыточна для BIM-модели, так как она требует больше времени на сбор информации о создаваемом объекте, что усложняет и затягивает процесс проектирования. Но если это необходимо, мы готовы оказать помощь в создании моделей с детализацией LOD 400-500, а при необходимости обсудить конкретные значения детализации объектов для выполнения поставленной задачи. На данный момент нами уже сдано более 1500 моделей в различной детализации.

Мы разрабатываем дизайн-проекты зданий и отдельных помещений в ARCHICAD и/или Revit с визуализацией подготовленных сцен в 3ds Max.

Дизайн-проект помогает заказчику представить конечный результат работ еще на этапе проектирования. 

Наши дизайнеры:

• Подбирают все необходимые материалы;
• Делают расчёт освещённости;
• Готовят спецификации материалов.

При наличии дизайн-проекта строительные работы будут вестись быстрее, все материалы с длительными сроками поставки будут заказаны своевременно — следовательно, работа будет сдана в срок!

Данное направление проектирования узконаправленное, оно требует тщательного анализа и сопровождения на всех этапах работ.

Система кондиционирования входит в число самых дорогих инженерных систем ЦОД, поэтому создание CFD-модели позволяет избежать ошибок и провести правильные расчёты на этапе проработки технического решения.

Сотрудники нашей компании готовы приехать на любой объект вне зависимости от расстояния. Они проведут визуальный и инструментальный осмотр строительных конструкций на предмет наличия дефектов, ознакомятся с технической документацией на объект и выдадут экспертное заключение о состоянии строительных конструкций объекта. В распоряжение заказчика будут предоставлены рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков, стоимости работ и сроков их проведения.

Наша компания специализируется на услугах по анализу предоставленной проектной документации на соответствие требованиям к надёжности инженерной инфраструктуры ЦОД. К надёжности инфраструктуры коммерческих ЦОД предъявляются повышенные требования.

Наши специалисты готовы не только спроектировать инфраструктуру требуемого уровня надёжности, но и произвести анализ уже готового проекта на соответствие данным требованиям.

Для того чтобы подать проектную документацию на экспертное согласование, помимо самого проекта необходимо подготовить пакет из таких документов как правоустанавливающие документы, технические условия на присоединение к инженерным сетям, заключения об инженерных изысканиях. Конечный перечень документов определяется под конкретный объект и условия строительства.

Специалисты нашей компании готовы оказать помощь в формировании полного пакета документации, необходимой для прохождения согласования.

Наши менеджеры имеют солидный опыт работы на объектах повышенной опасности, который позволяет не только самостоятельно разрабатывать и согласовывать проектную документацию с органами Ростехнадзора, но и оказывать помощь в получении соответствующих групп промышленной безопасности при самостоятельной разработке.

Наша компания проводит техническое обследование строительных конструкций зданий для размещения оборудования инженерных систем ЦОД. Также мы проводим работы по георадиолокационному обследованию без повреждения обследуемых покрытий, подготовку проекта усиления строительных конструкций зданий и представляем заключительную экспертизу.

Строительство — одна из самых перспективных и прибыльных инвестиций. Поэтому если вы планируете расширение бизнеса в направлении строительства, реконструкций, ремонта объекта или необходимо выбрать из нескольких площадок оптимальную для работы, то специалисты нашей компании готовы помочь разработать технико-экономическое обоснование планируемых инвестиций. 

Они:

• Проанализируют ваши потребности; 
• Составят эскизный проект; 
• Проведут оценку стоимости и реальных сроков реализации. 

Прежде чем приступить к работе, нужно провести тщательный анализ ситуации, чтобы избежать необоснованных финансовых рисков.

Наша компания совместно с заказчиком определяет технические характеристики объекта и составляет спецификацию основного оборудования и ведомость работ. 

Это позволяет понять уровень затрат на:

• Строительство нового здания и/или сооружения;
• Проведение капитального ремонта или реконструкции уже существующего объекта;
• Организацию подготовительной работы и её объёма.

Задача любого предприятия — получить максимальную прибыль. Мы понимаем это и готовы помочь нашим заказчикам снизить расходы и повысить доход от продажи материалов и оборудования конкретного вендора. Имея большой опыт работы с разными вендорами, четко понимая плюсы и минусы каждого, мы можем обосновать техническое решение конкретного производителя для любой конкурсной комиссии. 

Наши специалисты не только готовят обоснование, но и осуществляют поддержку заказчиков по электронной почте, дают оперативные пояснения в мессенджерах, при необходимости выезжают на комиссии для живого общения и доклада. В зависимости от запроса заказчика наша команда разрабатывает ёмкие и лаконичные или объёмные и развёрнутые обоснования для дальнейшей работы. Когда нет возможности чётко указать производителя, мы готовим убедительные формулировки, чтобы выбор вендора был очевиден. Также готовим обоснование в виде эскизного проекта со сравнением нескольких вендоров, формируя нужные выводы.

Бизнес — это не только успешные продажи и развитие, это, в первую очередь, поиск надёжных партнеров и заказчиков. Выгодные договоры сопровождаются встречами между рабочими группами заказчика и подрядчика. На этапе выбора исполнителя комиссия заказчика смотрит не только на компетенции подрядчика, указанные в заявке на конкурс, но и на квалификацию в целом. На встрече комиссия заслушивает, как представители исполнителя выполняли подобные проекты ранее, с какими трудностями сталкивались.

Если требуется, мы готовы поделиться своим опытом и рассказать о своих проектах, при необходимости подготовим презентации, маркетинг-киты и другие иллюстрирующие материалы.

Мы знаем, как непросто участвовать в переговорах с разрозненной командой, когда нет понимания между продавцами и техническим центром, и готовы оказать поддержку для успешной продажи с грамотной управленческой и технической экспертизой.

Успех проекта зависит не только от того, как он был реализован, но и от сопровождающей документации. В зависимости от результата, который ожидает заказчик, меняется и состав выпускаемой проектной документации. Это обусловлено не только составом инженерных систем, но и объёмом строительных работ на объекте. В каждом отдельном случае необходимо оценивать не только состав разделов проектной документации, но и стадийность проектирования. Мы готовы оказать вам помощь в определении минимально необходимого состава всей проектной документации.

Времена, когда можно было полагаться на данное слово при заключении договора, ушли в прошлое. В настоящее время все этапы работы должны быть оформлены в надлежащем виде: результат должен строго соответствовать договору, а все обязательства выполнены, письменно подтверждены или сняты. В ином случае существуют риски обращения в судебные инстанции с последующей выплатой неустойки. 

Если на конкурсе был представлен проект договора и заявлено, что никакие положения договора менять нельзя, иначе потребуется переигрывать конкурс, — это не приговор. Наши специалисты знают, как обойти подобные моменты в приложениях договора и/или как обосновать корректировки.

Мы умеем правильно вычитывать технические задания договора в пунктах, которые принципиально невыполнимы или сформулированы без конкретных объёмов. Такие нюансы, незаметные при беглом прочтении, в дальнейшем не позволят при сдаче однозначно предъявить заказчику и закрыть выполненные работы. Четко обозначенные в договорах процедуры приемки работ и документирования результата позволяют избежать непрогнозируемых ситуаций. 

Мы понимаем, как формально работают юридические отделы в компаниях-исполнителях при составлении договоров: жесткие, формальные формулировки, которые в дальнейшем юрист никогда не согласует с заказчиком. В этом случае процесс согласования будет затянут, исполнитель потеряет время на выполнение работ, поскольку финальная дата завершения работ уже зафиксирована и не переносится. При отказе от выполнения работ исполнитель автоматически попадет в чёрный список отдела закупки заказчиков. Мы ликвидируем данную проблему — многолетний опыт позволяет работать сразу в трёх направлениях: юридическом, управленческом и техническом. Это позволяет составлять формулировки, которые точно пройдут и будут согласованы контрагентом, а у заказчика не будет поводов обвинять вас в нелояльном подходе к работе. 

Наши специалисты тщательно анализируют подрядные договоры на соответствие основным договорам с заказчиком в части объёмов, денег, сроков и ответственности, когда за основу взята другая форма. 

Наша компания имеет собственную базу шаблонов договоров на проектирование, монтаж и пусконаладку, что позволяет быстро составлять любой договор под конкретную задачу. Это позволит вам избежать в дальнейшем убытков и проблем. Мы готовы помочь вам с договорами на любой стадии.

Наши партнёры часто испытывают проблемы с документооборотом в проектной деятельности.

Список типовых проблем, с которыми мы сталкиваемся:

• В проектной области у проектировщиков находится сразу несколько версий одинаковых документов, вследствие чего возникает путаница, какая версия является финальной и согласованной с заказчиком;
• У проектной команды отсутствуют навыки оформления, учёта и отработки замечаний заказчика к документации. В этой ситуации процесс проектирования затягивается, но из-за отсутствия должного учёта всех замечаний и изменений невозможно автоматически, мгновенно сформировать текущий статус по задаче: сколько и каких замечаний всего было выдано по каждой системе, сколько было итераций, сколько времени заказчик выдавал замечания, сколько времени проектировщики их отрабатывали;
• Отсутствует автоматизированный контроль отработки задач внешними контрагентами: заказчиком, внешними подрядчиками и поставщиками. При реализации большого, комплексного, территориально-распределенного проекта в день команда исполнителя из 10 человек в среднем получает и отправляет 200-300 электронных писем. Часть из этих писем является задачами для внешних контрагентов. Учитывая такой объём переписки, ответить оперативно на все становится невозможно;
• Отсутствует автоматизированный контроль отработки задач в протоколах совещаний. Стороны на встречах о чем-то договариваются, проходит время, в результате какие-то задачи выполняются, а какие-то игнорируются и забываются. Подобные ситуации бывают при большом количестве совещаний и участников в проекте, когда в неделю готовится по 6-10 протоколов с 10-15 задачами в каждом.

Все описанные проблемы можно решить без дополнительных временных и финансовых затрат — нужно просто обратиться к нашему специалисту.

Благодаря консультациям вы сможете в любой момент времени получать текущий статус по задачам: какие из них и когда отработаны, а с какими возникли проблемы. Появится возможность выполнять автоматическую рассылку для каждого исполнителя со списком его задач, которые он не отработал в форматах: 

• Когда задача поставлена по электронной почте: тема электронного письма, дата его отправки, краткое содержание, сколько времени прошло с момента постановки задачи;
• Когда задача поставлена в протоколе совещания: протокол, его дата и номер, описание задачи, плановый срок выполнения, отставание в календарных днях.

Нам приятно делиться своим опытом. Наша задача — сделать вашу работу проще, легче, эффективней!

Для наших основных заказчиков — системных интеграторов — сложно закупать большие и сложные спецификации материалов и оборудования размером больше 6 000 строк. При таких закупках количество счетов от поставщиков приближается к 1000, при этом отделы заказчиков к этому не готовы: они не в состоянии быстро и качественно контролировать все изменения, вносимые в спецификацию на этапе закупки. Ошибки таких операций выявляются слишком поздно, когда машины с материалами уже отправились на объект, а монтажная организация приостановила работы из-за отсутствия поставки.

В нашем распоряжении есть инструменты и опыт закупки спецификаций в среднем по 2000-3000 строк для инженерных систем ЦОД и 6000-10000 строк для больших комплексных проектов. Мы отслеживаем все изменения номенклатуры, вносимые в проектные спецификации как на этапе проектирования, так и при закупке.

Изменения спецификации могут быть связаны:

• C заменой одного вендора на другого;
• Cо снятием позиции с производства;
• C внутренней заменой артикула у производителя;
• C невозможностью сделать поставку изначальной позиции в требуемые сроки и бюджет. 

В данном случае мы учитываем в спецификации, кто, когда и на основании чего сделал замену, согласована замена с заказчиком или нет, есть ли официальное письмо на замену от поставщика.

Четкий контроль закупки с параллельным документированием всех этапов важен при работе по ГОЗ, все документы от поставщиков должны строго соответствовать спецификации ГК как по номенклатуре и количеству, так и по датам.

При таком подходе у заказчика всегда будет спецификация проекта в формате: 

• Базовая спецификация из договора — уточнённая спецификация по результатам проектирования и/или закупки;
• Фактическая спецификация с номенклатурой из счетов поставщиков, в том числе —вся информация по плановым и фактическим расходам.

Все операции, которые мы производим, проходят в автоматическом режиме — это позволяет избежать ошибок человеческого фактора.

Искусство составления официальных писем и претензий особого рода: нужно уметь не только чётко и ясно донести нужную информацию, но и облечь её в корректную форму. Для такой работы нужны специалисты, владеющие основами PR-технологий и хорошо разбирающиеся в технической стороне вопроса.

И такие специалисты есть в нашей компании. В зависимости от ситуации менеджеры разрабатывают стратегию общения — от жёсткой и формальной до доброжелательной и обтекаемой. При составлении писем сразу думаем о возможности их использования в суде в виде доказательств позиции контрагента, поэтому знаем, как правильно нужно всё оформить и отправить юридически значимым способом. Всю входящую корреспонденцию необходимо изучать и отправлять ответы в максимально короткие сроки.

Для этого необходимо передать нам исходные данные, ввести в курс дел и дать разъяснения по всем интересующим нас вопросам. 

На входе мы должны получить договор, техническое задание, проектную документацию, устные договорённости, официальные письма в ваш адрес и прочие сведения.

На выходе вы получаете подготовленное письмо, составленное с учётом всех моментов. Работа обычно выполняется на удалённой основе или с приездом нашего специалиста к вам в офис.

Кроме того, мы можем проверить уже составленное вами письмо и при необходимости его подкорректировать.

Мы готовим планы-графики работ с заданной детализацией на реализацию проектов любой сложности, составляем планы-графики в MS Excel и Project с нуля или проверяем существующий у заказчика план на его соответствие действительности. Также возможна еженедельная актуализация планов-графиков с подготовкой статус-отчётов по результатам обследования объектов и опроса исполнителей.

У нашей команды есть опыт управления большими, нестандартными, комплексными и территориально-распределенными проектами. В нашем портфолио есть проекты с бюджетом около 1 млрд руб. длительностью 1,5-2 года. Команда таких проектов состоит из 15-20 внутренних исполнителей, 10-15 подрядчиков и общим количеством монтажников на местах под 120 человек. Большинство наших руководителей работали в крупных системных интеграторах, специализировались на проектах с повышенном коэффициентом сложности. 

Мы готовы проверить и наладить процесс управления проектами вашей компании или взять на себя внешнее управление проектами от вашего лица:

• Участвуем в подготовке проекта: проводим предпроектную работу с заказчиком, формируем бюджет проекта;
• Планируем проект: составляем план, формируем команду;
• Организуем выполнение и контроль проекта: контролируем наличие и сроки субконтрактных договоров, выдаём задания на выполнение работ в соответствии с планом работ, контролируем ход и результаты выполнения заявок/заданий, регулярно актуализируем файл проекта в формате MS Project, управляем проблемами, рисками, согласовываем документы проекта с заказчиком, составляем внутреннюю отчётность по проекту;
• Проводим оптимизацию стоимости прямых затрат проекта при сохранении достаточного уровня качества субподрядных работ;
• Обеспечиваем контроль прямых затрат проекта;
• Налаживаем коммуникации в проекте с целью повышения качества выполнения проектов и снижения затрат на переделки;
• Выполняем завершение проекта: организуем сдачу работ заказчику, формируем и передаём на хранение архив проекта.

Мы готовы делиться опытом и умеем подбирать и формировать кадры. Поможем наладить процесс управления проектами в вашей компании. Мы гарантируем реальную помощь в реализации проектов!

Наша команда готова разработать проектную документацию на полный перечень инженерных систем, выполнить их монтаж и пусконаладку. Даже если у вас уже есть готовый проект, наши специалисты готовы изучить все технические нюансы, предложить альтернативные решения и воплотить их в жизнь. 

Наши инженеры постоянно совершенствуются: 

• Проходят обучение;
• Изучают новинки рынка;
• Отслеживают новости законодательства.

Всё это позволяет нам не только оперативно и качественно выполнять наладку смонтированного оборудования и настройку программных комплексов, но и при возникновении каких-либо проблем самостоятельно открывать по ним «кейсы» и решать возникшие проблемы без вашего участия. Все этапы работы фиксируются и оформляются в виде развернутых отчётов, заказчик получает полную и детальную информацию о ходе работ. 

Работая с нами, вы получите не только работоспособную систему, но и комплект исполнительной документации, включающей в себя:

• Все необходимые чертежи, отражающие фактически смонтированное оборудование;
• Полный комплект актов и сертификатов, протоколов, подтверждающих качество выполненных работ.

Кроме этого, мы всегда готовы заранее определить и согласовать комплект исполнительной документации со всеми заинтересованными в приёмке работ лицами, чтобы в дальнейшем максимально быстро провести процедуру приёмки смонтированных систем в эксплуатацию.

Наши специалисты готовы проводить монтажные работы даже в ночное время, если это удобно заказчику.

Мы готовы полностью взять на себя обязанности по снабжению объекта всеми необходимыми материалами для строительно-монтажных работ.

Наша компания работает только с проверенными поставщиками, которые зарекомендовали себя с наилучшей стороны. Специалисты также составят оптимальный график поставок вне зависимости от того, кто выполняет монтажные работы на данном объекте. 

Если вы берёте на себя вопросы по снабжению объектов необходимыми материалами для производства работ, мы готовы подготовить график поставки материалов и заранее сообщать о потребности в том или ином материале с учётом времени, необходимого на логистику. Таким образом, мы оптимизируем все процессы, чтобы исключить простой и снизить убытки ваших проектов.

Если перед предприятием стоит задача перенести действующее оборудование на новую площадку без прерывания функционирования системы, то мы готовы решить эту проблему.

Перед началом работ наши специалисты: 

• Изучат особенности функционирования системы;
• Составят план миграции;
• Выполнят работы по переносу оборудования без прерывания работоспособности сервисов или с минимальным простоем.

Мы принимаем на себя ответственность за выполнение данных работ и перед их проведением разрабатываем план миграции оборудования, которое согласовываем с заказчиком. В него входит:

• Общее описание действующей системы; 
• Основные решения по миграции оборудования; 
• Описание последовательности работ по переносу оборудования. При необходимости — составление плана-графика проведения основных этапов миграции; 
• Схемы расположения и подключения оборудования до и после миграции;
• Описание проверочных испытаний функционирования системы после проведения миграции.

Часто у заказчика нет возможности производить утилизацию выведенного из эксплуатации оборудования. Поэтому мы готовы предложить услугу «Утилизация»: приедем, всё погрузим и увезём, по результатам утилизации оборудования предоставим отчётные документы.

Кроме этого, после проведения строительно-монтажных работ заказчикам требуется произвести уборку не только в административных помещениях, но и в машинных залах вычислительных центров и в электрощитовых. В таких случаях на объект приезжают специально подготовленные люди, которые понимают ответственность за проведение данных работ и имеют соответствующее разрешение на работу с приборами повышенной опасности. Все мероприятия производятся с применением соответствующего оборудования, позволяющего достичь отличного результата в оптимальные сроки. 

При необходимости сохранения заводской упаковки после монтажа оборудования на время его ввода в эксплуатацию, когда хранить упаковку на объекте негде, мы готовы вывезти её с объекта, организовать хранение на собственном складе и по первому запросу вернуть её обратно или уничтожить. 

После установки оборудования на прилегающей к зданию территории наши заказчики получают жалобы со стороны обитателей соседних строений на избыточный уровень шума, создаваемый оборудованием.

Наши специалисты готовы приехать, произвести необходимые замеры и подготовить технический отчёт, который поможет разрешить спорные ситуации с органами санитарной инспекции и позволит сохранить не только функционирование установленного оборудования, но и вложения в него. 

Выпускаемый нами отчёт обычно состоит из следующих разделов:

• Наименование организации, адрес проведения измерений;
• Дата и время проведения измерений;
• Наименование заказчика;
• Описание цели исследования;
• Перечень средств измерения с указанием свидетельств о поверке;
• Перечень нормативно-технической документации, использованной при проведении измерений и подготовке отчёта;
• Описание источников шума и их характеристик;
• Описание условий проведения измерений;
• Графические материалы;
• Результаты проведённых измерений. Если оборудование подразумевает функционирование в нескольких режимах, то мы подготовим результат измерений под каждый из них;
• Выводы о соответствии необходимым санитарным требованиям;
• Приложения (лицензии, свидетельства о поверке измерительных приборов и прочие).